Job Management DB 設計詳解之二: Basic Information

(最後設計或有修改)

為了增加這個 Job Management DB 的環境適應能力, 所以我把資料分成數個種類, 而這篇會講解 Basic Information

第一個是: AR/AP MANAGER

AR/AP MANAGER 主要存放 AR/AP 的聯絡資料, 如名稱, 地址等, 但不包括 CLIENT. 這個做是希望這些基本資料可以跨 CLIENT 使用, 即是如果 CLIENT A & CLIENT B 都有一個AR/AP 叫 ABC TRADING LIMITED 時, 那 USER 就不用重複輸入這些基本資料.

AR/AP MANAGER 有九個 Field:

Code:  AR/AP的編碼, 不可重複, 如果留白, 系統會自己補號
Name: 歐洲語系的名字
CJK Name:  非歐洲語系的名字
Address Line 1-3 : 地址
Nation/Area: 國家/地區
Tel: 電話
Department/Attn.: 部門/聯絡人

這些 AR/AP 主要出現在 <CLIENT INFO REGISTER - AR/AP> 版面

及 <AR/AP CONFIRMATION MANAGER> 版面

第二個是: BANK MANAGER

BANK MANAGER 主要存放 BANK 的聯絡資料, 如名稱, 地址等, 但不包括 CLIENT. 這個做是希望這些基本資料可以跨 CLIENT 使用, 即是如果 CLIENT A & CLIENT B 都有一個 BANK 叫 ABC BANK 時, 那 USER 就不用重複輸入這些基本資料.

BANK MANAGER 有九個 Field:

Code:  BANK的編碼, 不可重複, 如果留白, 系統會自己補號
Name: 歐洲語系的名字
CJK Name:  非歐洲語系的名字
Address Line 1-3 : 地址
Nation/Area: 國家/地區
Tel: 電話
Department/Attn.: 部門/聯絡人

這些 AR/AP 主要出現在 <CLIENT INFO REGISTER - BANK> 版面

及 <BANK CONFIRMATION MANAGER> 版面

第三個是: NATION/AREA

NATION/AREA 主要存放不同國家/地區的名稱資料, 使 USER 不用重複輸入這些基本資料.

NATION/AREA MANAGER 有三個 Field:

Alpha-3e:  ISO Alpha-3e 國家地區的編碼
Name: 歐洲語系的名字
A.K.A: 其他通稱

這些 NATION/AREA 會出現在很多不同的版面, 基本上你看到 NATION/AREA Field 就是他們



第四個是: IRD ACCOUNTING CODE

基本上你不會看到他們出現在其他的地方, 但系統用他們來自動填上 <JOB> 版面 的 SCHEDULED DATE OF ENDING (只限於 AUDIT, BOOK KEEPING 及 TAX)

第五個是: TITLE

TITLE 存放不同稱謂資料, 使 USER 不用重複輸入這些基本資料

暫時我只讓他們出現在 <CLIENT CONTACTS REGISTER> 之中

第六個是: LEGAL ENTITIES

LEGAL ENTITIES 主要存放那些 SHAREHOLDER/DIRECTOR/CO SEC 的基本資料, 如名稱, ID號碼等, 但不包括 CLIENT. 這個做是希望這些基本資料可以跨 CLIENT 使用, 即是如果 CLIENT A & CLIENT B 都有一個 DIRECTOR 叫 CHAN DAI MAN 時, 那 USER 就不用重複輸入這些基本資料.

LEGAL ENTITIES 有九個 Field:

Name: 歐洲語系的名字
CJK Name:  非歐洲語系的名字
Type : Corporate/Person
HKID1: 身份証括號外的字元 (當Type是Person才可輸入)
HKID2: 身份証括號內的字元 (當Type是Person才可輸入)
Passport: 護照號碼 (當Type是Person及HKID1&2為空時才可輸入)
CI#: CI / BR 號碼 (當Type是Corporate時才可輸入)
Nation/Area: 國藉

這些 AR/AP 主要出現在 <CLIENT INFO REGISTER - DIRECTOR> 版面

 <CLIENT INFO REGISTER - CO SEC> 版面

及 <SHAREHOLDER REGISTER> 版面

第七個是: LEGAL ENTITIES ADDRESS

LEGAL ENTITIES 主要存放那些 SHAREHOLDER/DIRECTOR/CO SEC 的地址, 每一個LEGAL ENTITIES都可以用數個地址, 但系統的預設都是使用最新DATE OF CHANGE的那一個地址記錄.